Organisation interne du groupe

 

Le groupe OpenGovTN est composé de sous-groupes permanents et d’équipes de projets.

Les sous-groupes permanents sont:

  • Sous-groupe Organisation:
    • Sa  mission est de coordiner les actions nécessaires des différents  sous-groupes pour atteindre les objectifs du groupe, de susciter les  activités et les projets, d’évaluer ces projets, leur alignement avec  les objectifs, leur avancement et leurs résultat quantitatifs et  qualitiatifs, ainsi que de veiller à la bonne marche du groupe, dans le  cadre de la présente charte, et administrer la plateforme du groupe
    • Il est composé d’activistes, spécialistes en stratégie, avec expérience en pilotage de projets
  • Sous-groupe Bases de données et de documentation:
    • Sa  mission est de centraliser tous les documents, (enregistrements audio  et vidéo, discussions, comptes-rendus, procès verbaux, articles,…), de  les organiser et de les rendre facilement accessibles
  • Sous-groupe Relations avec la presse et les médias:
    • Sa mission est faire connaître le groupe, ses objectifs et ses activités à travers les médias.
    • Il  est composé de journalistes professionnels et de journalistes citoyens,  de spécialistes de la communication et des relations publiques
  • Sous-groupe Relations externes:
    • Sa  mission est de contacter les instances et organismes externes  (Ministères, agences gouvernementales, ANC, ONGs, associations,…) et  de tenir le groupe informé des détails de ces démarches
    • Il est composé de chefs de projets et de lobbyistes, spécialistes de la négociation
  • Sous-groupe Technologies de l’information (IT):
    • Sa mission est de mettre en place les outils informatiques pour le bon fonctionnement du groupe
    • Il est composé de spécialistes en informatique (développeurs logiciels, programmeurs, web-design, administrateurs système, ..)
  • Sous-groupe Sensibilisation terrain:
    • Sa  mission est de sensibiliser l’opinion publique aux objectifs du groupe,  à travers des activités engageantes (ateliers, conférences, tables  rondes, ..), dans les espaces publics (maisons de jeunes, écoles,  lycées, universités, salons professionnels, colloques, ..)
    • Il est composé d’orateurs publics, de spécialistes de la formation, d’enseignants, coachs, ..
  • Sous-groupe Juridique
    • Sa mission est de fournir la matière juridique nécessaire à l’accomplissement de la vision du groupe
    • Il est composé de juristes, avocats, magistrats, spécialistes en droit constitutionnel,..
  • Sous-groupe Réflexion:
    • Sa  mission est de mettre les bases théoriques pour un modèle de société  transparente et participative, et d’en détailler les déclinaisons dans  tous les domaines (politiques, économiques, sociaux, artistiques,  environnementaux..)
    • Il est composé de théoriciens, d’intellectuels, de chercheurs académiques,..
  • Sous-groupe OpenGov University :
    • Groupe dédié aux jeunes élèves et étudiants qui  défendent et promeuvent les principes de l’ouverture dans la gouvernance  et la libération des données publiques. Mission: diffuser le message  #7ell et développer applications et API avec la philosophie OPEN et FREE  CULTURE
  • Sous-groupe Règlement intérieur:
    • Sa mission est d’écrire la présente charte et d’y apporter les modifications qu’il estime nécessaires.
    • Il est composé de 9 membres
    • Les membres sont élus tous les ans.

Tout membre peut contester une décision prise par le sous-groupe  Organisation, lorsqu’il estime que cette décision ne respecte pas la  présente charte. Dans ce cas, un sous-groupe d’arbitrage se réunit (en ligne) pour trancher en faveur ou contre la décision: Le sous-groupe d’arbitrage est composé des responsables des sous-groupes permanents

Les  travaux et décisions des sous-groupes doivent être totalement  transparents et tenir en compte des avis, des suggestions et critiques  de tous les membres sans exception

Chaque  sous-groupe est composé d’au moins 3 membres, selon leur compétences,  leur intégrité et leur disponibilité. Faire partie d’un sous-groupe  requiert un engagement d’implication (en terme de nombre d’heures par  semaine) à dédier aux activités du Sous-groupe.
Pour des raisons d’efficacité, un sous-groupe ne peut avoir plus de 9 membres.
Chaque sous-groupe a un responsable, désigné par les membres du Sous-groupe. Le responsable du sous-groupe est le prinicipal vis à vis du groupe et des autres sous-groupes.

Le renouvellement de la composition des sous-groupes se fait au bout d’une année, selon des règles qui seront définies par le sous-groupe du règlement intérieur

Le Sous-groupe Organisation est composé des membres suivants: Sami ben Romdhane, Jazem Halioui, Hatem Ben Yacoub, Amin Khechine, Samih Abid, Houssein Ben Ameur

Participation des membres et projets:

  • A chaque instant, le groupe doit avoir un ensemble d’objectifs à court terme et à long terme, ordonnés par priorité. Tous les membres feront  attention à ce que les projets et activités du groupe reflètent ces  objectifs et ces priorités et que l’énergie du groupe reste focalisée loin des distractions
  • Le  groupe est muni d’un espace public, ouvert, où chaque membre peut initier ou participer à un débat public. [Lien vers le groupe OpenGovTN sur Facebook]
  • Chaque  membre, indépendamment de son âge, de son ancienneté dans le groupe, de  ses qualifications peut choisir de participer à n’importe laquelle des  activités menées par les autres membres, en se portant volontaire. Ies  membres sont aussi encouragés à proposer de nouvelles initiatives, sans  attendre l’aval de quiconque.
  • Un  membre est considéré leader de l’initiative qu’il lance. A moins qu’il  préfère céder ce rôle à un autre membre s’il estime que c’est dans  l’intérêt de l’initiative.
  • Le  leader est le premier responsable de l’avancement de son initiative, de  la communication et la coordination avec les autres volontaires, et  avec les sous-groupes  permanents. Il s’engage à donner assez de son  temps pour la bonne marche et la réussite du projet. Il défnit les  indicateurs mesurables de réussite et choisit les membres volontaires à  participer dans le projet en fonction de leurs compétences et leur  volonté de participation.
  • Lorsqu’un  projet requiert un ou plusieurs autres volontaires, le leader est  encouragé à solliciter l’aide des autres membres pour recruter des  volontaires.
  • Aucune  activité au sein du groupe ne doit être rémunérée d’aucune manière.  Tous les membres s’obligent à participer volontairement et de bon coeur  aux activités qui les intéressent.
  • Les projets sont exécutés selon le modèle RASCI suivant:
    • R   (Responsible/Resposanble): Chaque membre du projet est responsable vis à vis du groupe de la tâche qu’il execute. Tout les membres du projet ont une responsabilité et une autorité égale.
    • A   (Accountable/Imputable): Le chef de projet est la seule personne imputable vis à vis du groupe et responsable du succés ou de l’échec du projet. Ceci dis, le chef de projet a le rôle de coordinateur, vu qu’il n’a aucune autorité sur les autres membres du projets. Au cas où une tâche n’est pas executé, c’est au chef de projet de déléguer cette tâche à quelqu’un d’autres.
    • S  (Support):  Ce sont toutes les ressources supplémentaires choisies par  le chef de projet pour réussir. Idéalement, il s’agit de l’ensemble  élargi des membres du groupe.
    • C (Consulted/Conseil) Tous les membres ayant une expertise utile au projet peuvent être consultés.
    • I  (Informed/Informé), Tous les membres du groupe sans exception ont droit  à être informé de l’avancement du projet et de ses résultats.